二、 另為避免產學合作計畫交付項目產生爭議時，缺少佐證文件，請各計畫主持人依下列事項辦理：

(一) 如以電子郵件或通訊軟體等傳送交付項目予合作機構，須完整保留傳送之郵件紀錄、通訊軟體對話紀錄、所交付之檔案，以及合作機構回復已收執之紀錄等，以證明本校已依契約規定完成交付事項。

(二) 倘交付項目係由人員親送至合作機構，亦需有紙本簽收紀錄留存，並請計畫主持人於遞送人員完成送達後，加以確認簽章，以確實掌控計畫執行進度。

(三) 相關佐證文件自計畫執行迄日起算，請至少保留三年。

三、 檢送「本校產學合作計畫交付項目簽收紀錄單」1份，提供人員親送合作機構時紀錄使用，電子檔並同步置於本處/產學合作組/表單下載。

四、 本案前於111年9月15日以師大研合字第1111024467號函轉知本校各單位(如附件)，每三個月定期發送電子報提醒校內師長。